2026年1月に、Gmailウェブ版の「他のアカウントのメールを確認（POP）」機能やGmailify機能が終了することに伴い、独自ドメインメールや他社メールをGmailで管理していた方は、IMAP（インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル）への切り替えが必要です。

この記事では、POPからIMAPへの切り替えを決めた方向けに、スマートフォン（Gmailアプリ）とデスクトップメールソフトでの具体的な設定手順、過去のメールをサーバーに移行する方法、そしてPOP設定を削除して二重受信を防ぐ手順まで、実践的な内容を詳しく解説します。

重要：IMAP設定を行う前に、必ずメールデータのバックアップを取得してください。設定ミスによるメール紛失リスクを避けるため、慎重に作業を進めることを強くおすすめします。

この記事でわかること（3つのポイント）

POPとIMAPの違いを理解する（基礎知識）

IMAP設定を始める前に、POPとIMAPの基本的な違いを簡単に理解しておきましょう。

POP（Post Office Protocol）の特徴

• メールをサーバーから端末にダウンロードして保存する方式です。
• メールは通常、ダウンロード後にサーバーから削除されます（設定で残すことも可能）。
• 単一端末での利用を想定しており、複数の端末で同じメールを見ることが困難です。
• メールはローカル（PCやスマホ内）に保存されるため、他の端末からはアクセスできません。

IMAP（Internet Message Access Protocol）の特徴

• メールをサーバー上に保存したまま、複数の端末から閲覧・管理できる方式です。
• すべての端末間でほぼリアルタイムに同期されます（PCで既読にしたメールは、一定時間内にスマホ側にも既読が反映されます）。
• 現代の主流なメールアクセス方式で、サーバー上で一元管理しやすく、複数端末での運用に適しています。
• フォルダ構造もサーバー上で管理されるため、すべての端末で同じフォルダ構成を利用できます。

セキュリティについて：POP/IMAPともに、SSL/TLSを正しく設定すれば暗号化の強度は同等です。「IMAPがより安全」というのは、プロトコル自体の違いではなく、サーバー側で一元管理することで運用上のセキュリティを高めやすいという意味です。

重要：PCのWebブラウザ版Gmailでは、外部アカウントの継続的なPOP受信やGmailifyによる連携は提供されなくなります。そのため、「IMAPへの切り替え」とは、外部メールアカウントの接続先を「Gmailアプリ」または「別のメールソフト」に変更することを意味します。

なお、Gmail Webから一度きりのメールや連絡先のインポート機能は今後も提供される予定です（継続的な同期は行われません）。長年使ったアカウントを新しいGmailに統合したい場合の選択肢として検討できます。

方法1：スマートフォン（Gmailアプリ）でIMAP接続を設定する

スマートフォン（Android/iOS）のGmailアプリでは、IMAP接続により外部メールアカウントを追加し、引き続き閲覧・送信が可能です。

メリットとデメリット

メリット：

• 無料で、スマホ上で複数のアカウントを一元管理できます。
• IMAP接続のためほぼリアルタイムで同期されます。
• Gmailアプリの使い慣れたインターフェースで管理できます。

デメリット：

• この設定はモバイルアプリ内でのみ有効であり、PCのウェブ版Gmailでは新しいメールを受信できません。
• 仕事用途で頻繁にPCを使う方には不十分な可能性があります。

設定手順（詳細版）

ステップ6の詳細：IMAPサーバー設定情報の入力

以下の情報を、メールサービス提供元（レンタルサーバーやプロバイダー）から取得し、正確に入力してください。

方法2：デスクトップ用メールソフトでIMAP接続を設定する

PCで外部メールの一元管理を継続したい場合は、Outlook、Thunderbird、Apple Mailなどの専用メールクライアントにIMAPで接続する必要があります。

メリットとデメリット

メリット：

• PCのデスクトップ上でメールを管理する従来の業務フローを継続できます。
• IMAP接続により、複数のPCやスマホでメールの状態がほぼリアルタイムに同期されます。
• 高度なフィルタリングや自動振り分け機能を利用できます。

デメリット：

• 外部メールアカウントをGmail経由ではなく、PCのメールソフトに直接IMAP接続する場合、その外部アカウント宛のメールについてはGmailの迷惑メールフィルタやカテゴリ分けなどの機能は使えなくなります（@gmail.com宛のメールは従来どおりGmail側でフィルタされます）。
• メールソフトのインストールと設定が必要です。

設定手順（Outlook・Thunderbird共通の流れ）

主要メールソフト別の設定ポイント

Microsoft Outlook

• 「ファイル」→「アカウントの追加」から設定を開始します。
• 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択します。
• 「POP または IMAP」を選択し、IMAPを指定します。
• 受信サーバー（IMAP）と送信サーバー（SMTP）の情報を正確に入力します。

Mozilla Thunderbird

• 右上のメニュー（≡）→「アカウント設定」→「アカウント操作」→「メールアカウントを追加」を選択します。
• 名前、メールアドレス、パスワードを入力します。
• 「手動設定」を選択し、IMAPを指定します。
• 受信サーバー（IMAP）と送信サーバー（SMTP）の情報を入力します。

Apple Mail（Mac）

• 「Mail」→「アカウントを追加」を選択します。
• 「その他のメールアカウント」を選択します。
• 名前、メールアドレス、パスワードを入力します。
• アカウントの種類として「IMAP」を選択し、サーバー情報を入力します。

移行後の必須作業①：過去のPOPメールをIMAPサーバーに移行する

POPで受信した過去のメールは、通常PCなどのローカル端末内に保存されており、サーバー上に残っていません。そのため、IMAPに切り替えても、他の端末から過去のメールを見ることはできません。

もし過去のメールも、IMAP経由で他のデバイスからアクセスできるようにしたい場合は、手動でサーバーにアップロードする作業が必要です。

データ移行の手順（デスクトップメールソフトを使用）

データ移行時の重要な注意事項

移行後の必須作業②：GmailのPOP設定を削除して二重受信を防ぐ

IMAPへの移行が完了したら、GmailのWeb版に残っている「他のアカウントのメールを確認（POP）」設定を削除する必要があります。これを怠ると、以下のような問題が発生します：

• メールの重複受信：Gmailの「他のアカウントのメールを確認（POP）」機能とIMAPメールソフトの両方が同じメールを取得しようとし、メールの「取り合い」が発生します。
• メールの不整合：一方で削除したメールがもう一方では残っているなど、同期の問題が発生します。
• サーバーへの負荷：複数のクライアントが同時にメールを取得しようとするため、サーバーに不要な負荷がかかります。

Gmail「他のアカウントのメールを確認（POP）」設定削除の手順

注：なお、Gmailアカウント自体（@gmail.com）をサードパーティ製メールソフトからPOP/IMAP接続で利用する機能は、2026年1月以降も引き続き利用可能です。今回終了するのは、Gmailウェブ版で外部アカウントのメールをPOPで取得する機能です。

よくある疑問 Q&A

Q. IMAPサーバーの設定情報がわかりません。どこで確認できますか？

A. IMAPサーバーのホスト名、ポート番号、セキュリティ設定などの情報は、メールサービス提供元（レンタルサーバー会社、プロバイダーなど）の公式サポートページやマニュアルで確認できます。「IMAP設定」「メールソフト設定」などのページを探してください。不明な場合は、提供元のサポートに直接問い合わせることをおすすめします。

Q. IMAP接続に切り替えたら、過去のメールはどうなりますか？

A. POPでローカルに保存されていた過去のメールは、IMAP接続に切り替えても自動的にはサーバーに移行されません。他の端末からも過去のメールを見たい場合は、上記の「移行後の必須作業①」の手順に従って、手動でサーバーにアップロードする必要があります。

Q. Gmailの「他のアカウントのメールを確認（POP）」設定を削除すると、Gmailに取り込まれていた過去のメールは消えますか？

A. 消えません。「他のアカウントのメールを確認（POP）」設定を削除しても、既にGmailに取り込まれていた過去のメールはGmail内に安全に保持されます。削除されるのは「新しいメールを自動的にPOPで取得する設定」のみです。

Q. スマホのGmailアプリとPCのメールソフトの両方でIMAP接続を設定できますか？

A. はい、可能です。IMAPは複数の端末での同時接続をサポートしており、スマホとPCの両方で同じメールアカウントをIMAP接続で設定できます。すべての端末間でほぼリアルタイムに同期されるため、どの端末で操作しても他の端末にも反映されます。

Q. IMAP接続後、メールがうまく同期されません。何が原因ですか？

A. 以下の点を確認してください：

• IMAPサーバー、ポート番号、セキュリティ設定が正確に入力されているか
• インターネット接続が安定しているか
• メールアカウントのパスワードが正しいか
• ファイアウォールやセキュリティソフトがIMAP接続をブロックしていないか
• Gmail側の「他のアカウントのメールを確認（POP）」設定が残っていて二重受信の問題が発生していないか

それでも解決しない場合は、メールサービス提供元のサポートに問い合わせてください。