知らないと損！Windows 11の便利機能10選｜作業効率が2倍になる使い方【2025年版】
- 公開日：2025/11/2
- 最終更新日：
- パソコン日記
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「Windows 11に変えたけど、見た目が変わっただけで、使い方はあまり変わってないな…」
そう思っていませんか？実は、Windows 11は単なるデザイン変更にとどまらず、日々のPC作業をより快適に、そして効率的にするための革新的な機能を多数搭載しています。Windows 10からの主要な進化ポイントとして、セキュリティの強化に加え、ユーザーインターフェース（UI）の刷新と効率的なウィンドウ管理機能の追加が挙げられます。
この記事では、Windows 11の隠れた便利機能10選を初級・中級・上級の3レベルに分けて紹介します。これらの機能を習得し、組み合わせることで、ウィンドウを探す時間がゼロになり、タスクの切り替えがスムーズになるため、体感的な作業スピードが2倍〜3倍になることが期待できます。
💡 Windows 11の便利機能は「車の隠れた装備」
Windows 11の便利機能は、車に最初から付いている隠れた装備のようなものです。オートライト、レーンキープアシスト、クルーズコントロール――これらは車を買った時から使えるのに、存在を知らなければ手動で操作し続けることになります。同様に、スナップレイアウトや仮想デスクトップは、Windows 11に標準搭載されている「無料の便利装備」なのに、使わないのは非常にもったいないのです。この記事で「取扱説明書」を読んで、快適なPC生活を手に入れましょう。
この記事を読めば、特にマルチタスクを多用するビジネスパーソンにとって必須のスキルが身につきます。（PC初心者の方にも分かりやすく解説します！）
注：Windows 11の便利機能は多岐にわたり、使い方も様々です。この記事では主に作業効率向上に直結する10の機能に焦点を当てていますが、他にも多くの機能が存在します。自分の作業スタイルに合った機能を見つけて、少しずつ習慣化していくことが大切です。
⚠️ 多くの人が「使いこなせていない」現状
多くのユーザーがWindows 11の新しいデザインを知っていても、その真価を発揮する隠れた便利機能を「使いこなしている」人は少ないのが現状です。せっかくの高機能を眠らせたままにせず、この記事で紹介する10の機能を今日から実践してみましょう。
【レベル1】今日から使える基本の便利機能
レベル1の機能は、設定変更なしでショートカットキー一つで起動できるため、初心者でも今日からすぐに導入でき、作業の効率化に直結します。
①スナップレイアウト｜画面を一瞬で分割する（ショートカット: Win+Z）
ウィンドウのサイズや位置を調整するために、マウスで端をドラッグするのは非常に手間がかかり、見た目も悪くなりがちです。スナップレイアウトは、この手間を完全に解消します。
こんな時に便利
- ExcelやWordで資料を作成しながら、Webブラウザでリファレンスサイトやデータを確認する必要があるマルチタスク作業
- オンライン会議中に資料を共有しながら、自分のメモ画面も同時に表示したい場合
ショートカットキー： Win + Z
元に戻す方法：スナップされたウィンドウの上部をドラッグして移動させるか、最大化ボタンを押せば元に戻ります。機能自体を無効化したい場合は、「設定」>「システム」>「マルチタスク」で「ウィンドウのスナップ」をオフにします。
💡 スナップレイアウトは「本棚の仕切り板」
スナップレイアウトは、本棚に仕切り板を入れるようなものです。仕切りがないと本が倒れてごちゃごちゃになりますが、仕切り板があれば、本（ウィンドウ）をきれいに整理して、必要な本（アプリ）をすぐに取り出せます。2分割、3分割、4分割という「仕切りパターン」を瞬時に選べるので、作業内容に合わせて最適な配置が実現します。
②クリップボード履歴｜過去のコピーをさかのぼる（Win+V）
通常、コピー（Ctrl+C）できるのは直前にコピーしたデータ1件のみです。そのため、複数の文章や画像を順番に貼り付けたい場合、コピーと貼り付けを何度も繰り返すという「コピペ地獄」に陥りがちです。クリップボード履歴を使えば、この無駄な操作が不要になります。
こんな時に便利
- 複数のWebサイトから参照したいテキストやデータをまとめてコピーしておき、後でWordやExcelに順番に貼り付けたい場合
- 最大で25件までのテキストや画像（スクリーンショットなど）を保存できる
ショートカットキー： Win + V
元に戻す方法：クリップボード履歴ウィンドウ（Win+V）を開き、項目右上の「…」から「すべてクリア」を選択すると、履歴を空にできます。また、よく使うテキストはピン留め（固定表示）しておけば、パソコンを再起動しても残ってくれます。
💡 クリップボード履歴は「メモ帳の束」
クリップボード履歴は、ポケットにメモ帳を何冊も入れて持ち歩くようなものです。通常のコピー（Ctrl+C）は「1枚のメモ用紙」しか持てませんが、クリップボード履歴を使えば25枚のメモ用紙（最大25件）を同時に持ち歩けるので、必要な情報をすぐに取り出せます。「あれ、さっきコピーした情報どこだっけ？」という悩みから解放されます。
③仮想デスクトップ｜作業ごとに画面を切り替え（ショートカット: Win+Ctrl+D）
物理的なモニターが1台でも、複数の独立したデスクトップ環境を切り替えて使用できる機能です。多くのウィンドウが開きすぎて画面がごちゃつく問題を解消し、「仕事専用デスク」と「プライベート用デスク」を完全に分離できます。
こんな時に便利
- 異なるプロジェクトや業務内容ごとに作業空間を分けたい場合
- デスクトップ1でメールとカレンダーを、デスクトップ2で資料作成に必要なWord、Excel、ブラウザをスナップレイアウトで配置
- Web会議中に見られたくないチャットを別のデスクトップに退避させることで、画面共有事故を防ぐ
ショートカットキー：
- 新しい仮想デスクトップを作成：Win + Ctrl + D
- デスクトップ間を移動：Win + Ctrl + 左右矢印（→/←）
元に戻す方法：現在の仮想デスクトップを閉じるには、Win + Ctrl + F4を押します。閉じられたデスクトップで開いていたアプリは、自動的に隣のデスクトップに移動します。
💡 仮想デスクトップは「机の引き出し」
仮想デスクトップは、一つの机に複数の引き出しがあるようなものです。引き出し1には「仕事の書類」、引き出し2には「趣味の資料」、引き出し3には「家計簿」――それぞれの引き出しを開け閉めすることで、作業ごとに必要なものだけを取り出し、集中力を保てます。物理的な机は1つでも、複数の作業空間を持てる便利な機能です。
【レベル2】作業効率がグッと上がる中級機能
中級機能では、キーボードやマウス操作だけでなく、音声やAIを活用することで、これまで手間がかかっていた設定やタイピング時間を大幅に削減できます。
④音声入力｜キーボードより速く文章作成（ショートカット: Win+H）
タイピングは長文になればなるほど、手や肩の負担が増し、集中力が落ちてしまいます。Windows 11に標準搭載されている音声入力機能は、話すだけで文章を文字に起こしてくれるため、タイピングより圧倒的に速く、身体への負担も軽減されます。
こんな時に便利
- 議事録のリアルタイム記録や、長文のメール、ブログの下書きなど、思考をすぐに文字化したい場合
- マイクの性能にもよりますが、ほとんど修正なしで文章が仕上がるレベルの精度を誇る
効率化の具体例：会議のメモをキーボードで打ち込む場合、話の速度についていけず、重要な単語を逃しがちです。音声入力を使えば、話す速度に近いスピードで文字が入力されるため、タイピング速度に自信がない人でも、会議内容の文字化にかかる時間を従来の半分以下に短縮できる可能性があります。
💡 音声入力は「秘書に口述筆記してもらう」
音声入力は、優秀な秘書に口述筆記してもらうようなものです。考えたことをそのまま話せば、秘書（AI）が正確に文字に起こしてくれます。タイピングのように「キーボードを見て、画面を見て、また指を動かして…」という手間がなく、思考の速度で文章を作成できるため、アイデアを逃しません。長文作成や議事録に最適です。
⑤集中モード｜通知を一時停止して作業に没頭
メールやチャットの通知、システムのアラートなどは、作業中に表示されるたびに集中力を削いでいきます。集中モード（応答不可モード）を有効にすることで、重要な作業に没頭できる環境を瞬時に構築できます。
こんな時に便利
- 締切が迫っている資料作成や、集中力を要するオンライン会議など、通知による中断を避けたい場合
効率化の具体例：従来の通知設定では、通知が来るたびに設定画面を開き、特定のアプリの通知をオフにする必要がありましたが、集中モードであればワンクリック（または2クリック）でオン/オフが完了します。これにより、通知を消すための設定操作時間をゼロにし、集中力の維持に役立ちます。
⑥クイック設定｜Wi-Fi・音量を素早く調整（ショートカット: Win+A）
Windows 10では「アクションセンター」と呼ばれていた機能がWindows 11では再設計され、バッテリー、ネットワーク、ボリュームなどのアイコンをクリックする仕様になりました。このクイック設定パネルを使うと、よく使うPCのハードウェア設定に素早くアクセスできます。
こんな時に便利
- 急いでWi-Fiネットワークを切り替えたい時
- 音量を細かく調整したい時
- 機内モードを瞬時にオン/オフしたい時
効率化の具体例：Wi-Fiネットワークを切り替える際、従来は「設定アプリ」>「ネットワークとインターネット」と数ステップ踏む必要がありましたが、クイック設定を使えばWin + Aからクリック2回で設定パネルにアクセスできます。これにより、設定変更にかかる時間が従来の約1/3に短縮されます。
⑦CopilotによるPC設定の変更
Windows 11（バージョン23H2以降）に標準搭載されたAIアシスタント「Copilot（コパイロット）」を活用すると、自然言語を使ってPCの設定を変更できるようになります。いちいち設定画面を開いて複雑なメニューをたどる必要がなくなります。
こんな時に便利
- 画面の明るさや音量調整、バッテリーセーバーのオン/オフ、ゴミ箱を空にするなどの日常的な操作を、テキストや音声の命令だけで実行したい場合
効率化の具体例：PC設定の変更は、通常「設定」アプリを開き、メニューをたどり、目的の項目を探すという手間がかかります。Copilotに「ゴミ箱を空にして」と命令するだけで、操作が完了し、設定画面をナビゲートする時間とクリック操作を完全に最小化できます。
元に戻す方法：Copilotが実行した設定変更（例：ダークモード）は、再度Copilotに「ライトモードに戻して」と命令するか、設定アプリから手動で元に戻すことができます。
💡 Copilotは「執事に頼む」
CopilotによるPC設定変更は、執事に「カーテンを閉めて」「部屋の温度を下げて」と頼むようなものです。自分で立ち上がって操作する（設定画面を開く）必要がなく、言葉で指示するだけで執事（AI）が設定を変更してくれます。「ダークモードにして」「音量を下げて」と話しかけるだけで、複雑な設定メニューを探す手間がゼロになります。
【レベル3】知る人ぞ知る上級者向け機能
レベル3の機能は、より深いカスタマイズやシステム管理に関わるものです。作業効率の劇的な向上に繋がりますが、設定変更時には注意が必要な項目も含まれます。
⑧旧右クリックメニューの呼び出し（ショートカット: Shift+右クリック）
Windows 11では、ファイルやフォルダを右クリックした際に表示されるメニュー（コンテキストメニュー）が簡素化されました。コピーや貼り付け、名前の変更など、従来のWindows 10で頻繁に使っていたオプションが直接表示されず、「その他のオプションを表示」を選択する必要があり、多くのユーザーが使いにくさを感じています。
こんな時に便利
- ファイル名の一括変更や、以前のWindows 10の操作感に慣れているユーザーが、作業の流れを止めずに特定の機能にアクセスしたい場合
⚠️ 中級者以上推奨
この機能自体はレジストリをいじることなく利用できる安全な小技ですが、この旧メニューは、ファイル名変更や拡張子の確認など、中級者がよく行う操作に素早くアクセスするために役立ちます。
⑨コマンドプロンプトで簡単PC診断｜健康状態を自分でチェック
コマンドプロンプトは、コマンドと呼ばれる命令文を入力することで、ファイル操作やシステム設定の変更を迅速に行える便利なツールです。Windows 11の動作が不安定になったり、フリーズしたりした際に、システムの健康状態を自分でチェックするための機能が利用できます。
こんな時に便利
- パソコンの動作が不安定になったり、ブルースクリーンが頻発したりする場合に、システムファイルに破損がないかを確認したい時
- システムファイルの整合性チェックは、安定したPC環境を維持するために不可欠
⚠️ 中級者以上推奨
コマンドプロンプトの使用は、一般的な操作よりも迅速に結果を得られる反面、誤ったコマンドや操作はシステムの挙動に影響を及ぼすリスクがあります。不安な方はプロに設定代行依頼も可能です。システムが重くなった際の根本的な原因究明には、タスクマネージャーやパフォーマンスモニターの活用が推奨されます。
⑩タスクバーの左揃え設定｜Windows 10風の操作感に戻す
Windows 11では、スタートメニューとタスクバーのアイコンがデフォルトで中央に配置される仕様に変更されました。従来のWindows 10以前のバージョンに慣れているユーザーにとっては違和感を覚えやすく、操作の流れが変わることでストレスを感じる要因にもなっています。この配置を左揃えに戻すことで、従来の操作感を維持し、作業効率の向上を図れます。
こんな時に便利
- 長年Windowsを使っており、スタートボタンが画面左下にあることに慣れているユーザー
- 視線移動を短縮し、直感的にスタートメニューを起動したい場合
元に戻す方法：手順4で「中央」を選択し直せば、いつでも初期設定の配置に戻すことができます。
⚠️ 中級者以上推奨
この設定は、単なる見た目の変更だけでなく、頻繁に利用するアプリの起動場所を固定し、操作性の安定化を図るための重要なカスタマイズです。左揃えにすることで、スタートボタンの位置も左寄せに連動するため、従来のWindowsの感覚に近づきます。
用途別おすすめ機能の組み合わせ
個々の便利機能を単体で使うよりも、用途に応じて機能を組み合わせることで、作業効率が格段に向上します。
テレワーク・在宅勤務向け（スナップレイアウト+仮想デスクトップ+集中モード）
具体的な使用例
ZoomやTeamsでオンライン会議をしながら、チャット通知に邪魔されることなく、手元の資料作成アプリを同時に確認したい時
組み合わせのメリット
仮想デスクトップで「会議用デスクトップ」と「作業用デスクトップ」を分離。「会議用デスクトップ」ではスナップレイアウトを使ってTeamsと共有資料を並べ、集中モードをオンにして通知を遮断。これにより、会議中の集中力を維持しつつ、必要なアプリだけを瞬時に切り替えることが可能になります。
資料作成・ライティング向け（クリップボード履歴+音声入力）
具体的な使用例
複数のWebサイトからデータを収集し、引用しながら報告書やブログ記事を作成する時
組み合わせのメリット
Web検索時に必要な情報をCtrl + Cでまとめて25件までコピーしておきます（クリップボード履歴）。文章作成時、タイピングに疲れたらWin + Hで音声入力に切り替え、思考をノンストップで文字化します。貼り付けたい情報はWin + Vで履歴から選び、何度もコピーし直す無駄を削減します。
複数アプリを同時使用（仮想デスクトップ+スナップレイアウト）
具体的な使用例
動画編集、プログラミング、デザインなど、複数の専門アプリを同時に使用し、他のタスク（メールチェックなど）と隔離したい時
組み合わせのメリット
仮想デスクトップで「クリエイティブ作業用」の空間を作り、重いアプリをまとめて配置します。そのデスクトップ内でスナップレイアウトを使用し、コードエディタとプレビュー画面を最適な3分割配置にします。これにより、リソースを重い作業に集中させつつ、ウィンドウ配置の効率を最大限に引き上げることが可能です。
💡 機能の組み合わせは「調理器具のセット」
便利機能の組み合わせは、調理器具をセットで使うようなものです。包丁だけ、まな板だけでは料理の効率は上がりませんが、包丁+まな板+ボウルを組み合わせることで、プロの料理人のようにスムーズに作業できます。同様に、スナップレイアウト+仮想デスクトップ+集中モードを組み合わせれば、テレワークでもオフィス並みの作業効率が実現します。
ショートカットキー早見表
キーボード操作（脱マウス）は作業効率を劇的に向上させます。以下のショートカットキーを覚えておけば、マウスに持ち替える手間がなくなり、PC作業が楽しくなります。印刷して机に貼るなどして、慣れるまで練習しましょう。
Windows 11便利機能のショートカットキー一覧
- Win + Z：スナップレイアウト呼び出し（画面分割パターンを瞬時に選択）
- Win + V：クリップボード履歴表示（過去25件のコピー履歴を呼び出す）
- Win + Ctrl + D：新しい仮想デスクトップ作成（作業空間を増やす）
- Win + Ctrl + 左右矢印：仮想デスクトップ切り替え（デスクトップ間を瞬時に移動）
- Win + H：音声入力の開始（キーボードを使わず文章作成）
- Win + A：クイック設定を開く（Wi-Fiや音量などを素早く調整）
- Shift + 右クリック：旧右クリックメニュー表示（Windows 10風のメニューを呼び出す）
- Ctrl + C / Ctrl + V：コピー / 貼り付け（基本中の基本）
- Win + D：デスクトップの表示/非表示（すべてのウィンドウを一瞬で最小化/復元）
- Win + Tab：タスクビューを開く（すべてのデスクトップとアプリを俯瞰して切り替え）
設定のカスタマイズで更に使いやすく
Windows 11は、初期設定のままだと、従来のWindows 10の操作感と異なり、「使いにくい」と感じるユーザーも少なくありません。以下の3つのカスタマイズを行うことで、作業効率と利便性を向上できます。
おすすめカスタマイズ3選
- 1. タスクバーの配置変更：デフォルトで中央配置になっているタスクバーとスタートボタンを左揃えに変更することで、長年慣れ親しんだWindowsの操作感を取り戻し、視線移動を短縮できます。
手順: 「設定」>「個人用設定」>「タスクバー」>「タスクバーの動作」で、「タスクバーの配置」を「左」に設定します。 - 2. スタートメニューのピン留め整理：スタートメニューには、よく使うアプリをピン留めすることで、ワンクリックで迅速に起動できるようになります。初期設定では不要なアプリがピン留めされていることが多いため、よく使うアプリだけを残すことで、アクセスの手間が減ります。
手順: 起動したいアプリを右クリックし、「スタートにピン留めする」を選択します。 - 3. 通知の優先順位設定（バッジ表示の制御）：タスクバーのアイコンには、未読メールの件数などを示すバッジ（通知）が表示されます。集中モードを活用することで、通知の煩雑さを削減し、集中度を高めましょう。
手順: 「設定」>「個人用設定」>「タスクバー」で、通知バッジの表示を調整できます。
「使いこなせるか不安」な方へ
Windows 11の便利機能は多岐にわたりますが、特に複雑な設定や高度なショートカットキーを覚えることに不安を感じる方や、高齢で操作に慣れていない方もいらっしゃるでしょう。
ご自身で設定を行うのが難しい場合は、個別レッスンや設定代行サービスを利用することも有効な選択肢です。
例えば、名古屋市内を含む全国に出張サポートを提供するPCホスピタルは、パソコン修理だけでなく、Windows 11の初期設定や活用サポートも提供しています。また、名古屋市内の地域密着業者である株式会社Newtなどは、パソコンやスマートフォンの出張教室サービスを提供した実績があります。
PCホスピタルのサポート料金（2025年11月時点）
- 基本料金（出張サポート時）：8,800円（税込）
- 出張料金：5,500円（税込）
これらのサービスを利用すれば、Windows 11の便利な活用方法について、専門スタッフからマンツーマンで学ぶことが可能です。
よくある質問（FAQ）
Windows 11便利機能に関するFAQ
- Q1: これらの機能はWindows 10でも使える？
A: 一部の機能はWindows 10でも利用可能です。特に、仮想デスクトップはWindows 10から搭載されており、クリップボード履歴（Win+V）も利用できます。ただし、スナップレイアウトやスナップグループなど、UIに直結する機能の多くは、Windows 11で大幅に進化したり、新たに追加されたものです。 - Q2: ショートカットキーが覚えられない時は？
A: 一度にすべてを覚えようとせず、まずはスナップレイアウト（Win+Z）とクリップボード履歴（Win+V）の2つだけを1週間練習してみましょう。慣れてきたら、次の機能を追加していくことで、無理なく習得できます。高性能キーボードや外部ツール（例: HHKB Studio）の利用を検討するのも一つの手です。 - Q3: 機能を有効化すると重くなる？
A: 本記事で紹介したWindows 11の標準搭載機能（スナップレイアウト、仮想デスクトップ、クリップボード履歴など）は、システムの根幹に関わるものであり、通常、有効化してもPCの動作が著しく重くなることはありません。動作が重いと感じる主な原因は、不要なバックグラウンドアプリの常駐やリソースの過剰消費にあることが多いため、タスクマネージャーで確認しましょう。もしパフォーマンスが気になる場合は、視覚効果をオフにするカスタマイズ（レベル3の応用）を試すと効果的です。 - Q4: 会社のパソコンでも使える？
A: Windows 11の標準機能であるスナップレイアウトや仮想デスクトップは、多くの場合、会社のPCでも利用可能です。しかし、Copilotや一部のカスタマイズ機能は、会社のセキュリティポリシーやドメイン管理によって制限されている場合があります。特にCopilotは、企業などのネットワーク管理下にあるパソコンでは利用できない条件が定められていることがあります。事前にシステム管理者にご確認ください。 - Q5: 間違って設定を変えてしまったら？
A: ほとんどの機能は、設定アプリから簡単に元に戻せます。特にレジストリ編集など、システムの根幹に近い上級者向けの設定（今回は紹介を避けました）を行う前は、予期せぬ挙動や起動不能に備えて、復元ポイントの作成やシステムのバックアップを必ず行う必要があります。 - Q6: もっと詳しく学びたい時は？
A: Microsoftの公式サポートページや、IT系の情報メディア（マウスコンピューターのmouse LABOなど）には、Windows 11の活用法に関する詳細なガイドが多数公開されています。また、PCホスピタルなどの専門業者は、Windows 11の活用サポートを提供しており、個別指導を通じて疑問点を解消することができます。 - Q7: 高齢者でも使いこなせる？
A: はい、可能です。特に音声入力（Win+H）は、キーボード入力に不慣れな方でも、話すだけで文字が入力できるため、大きな助けとなります。また、仮想デスクトップを活用すれば、画面を「孫の写真用」「メール用」などと分け、視覚的に分かりやすくすることで、混乱を防ぐことができます。操作に不安がある場合は、出張サポートやパソコン教室の個別レッスンを利用するのが最適です。
まとめ｜まずは3つの機能から試してみよう
Windows 11に搭載されている便利機能を知り、使いこなすことで、日々の作業に感じるストレスは大きく変わり、パソコンを使う時間そのものが快適になります。
- スナップレイアウト（Win + Z）：ウィンドウを探す手間をゼロにし、マルチタスクを効率化。
画面分割パターンを瞬時に選択できるため、ExcelとWebブラウザを並べて作業する、オンライン会議中に資料を表示するなど、様々なシーンで活躍します。
- クリップボード履歴（Win + V）：コピペの繰り返し作業を不要にし、作業時間を短縮。
最大25件までのコピー履歴を保存できるため、複数のWebサイトから情報を収集し、後でまとめて貼り付けるという作業が劇的に効率化されます。
- 仮想デスクトップ（Win + Ctrl + D）：仕事とプライベートの空間を分離し、集中力を維持。
「会議用デスクトップ」「資料作成用デスクトップ」「プライベート用デスクトップ」を作成し、用途ごとにウィンドウを整理することで、画面がごちゃつかず、作業に集中できます。
これらの機能はすべてWindows 11に標準搭載されており、無料で利用可能です。
もし、「設定や使い方が分からない」「高齢の親に教えたいが自信がない」という場合は、PCホスピタルなどの専門業者に相談することで、スムーズにこれらの機能を活用できるようになるでしょう。
まずは今日から、3つの機能を試してみましょう。1週間後には、あなたのPC作業が見違えるほど快適になっているはずです。
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